La importación Excel y los backups son operaciones delimitadas por empresa. La carga tiene preview y aplicación administrada; los backups son tenant y su restauración es controlada. No se documentan plantilla, retención, punto de recuperación ni procedimiento no confirmados.
Antes de empezar
- Rol: use autorización administrativa en la empresa. El Administrador configura el tenant; las operaciones de plataforma exigen autorización de plataforma permitida.
- Módulo: Administración de empresa. Las áreas funcionales de administración incluyen Importaciones y Backups; cualquier objeto que vaya a operar mediante una carga sigue sujeto a las reglas de empresa y módulos aplicables.
- Precondiciones: confirme la empresa efectiva, su membresía activa y el objetivo de la operación. Prepare un archivo Excel cuyo contenido pertenezca a esa empresa. No use el archivo para intentar seleccionar o sustituir el tenant: la empresa de la importación se deriva de la sesión, nunca del archivo.
La ruta orientativa es Administración > Importaciones y Administración > Backups. No presupone columnas, botones, formularios ni secuencias de pantalla no documentadas.
Importar desde Excel
La importación Excel tiene dos fases confirmadas: preview y aplicación administrada. El preview sirve para inspeccionar la carga antes de aplicar cambios. La aplicación se realiza en el contexto tenant resuelto por sesión, no a partir de un identificador que figure en el archivo.
Recorrido recomendado
- Acote la carga. Identifique datos de negocio y su pertenencia a la empresa activa. Un valor del archivo no puede modificar el contexto de autorización.
- Use el preview. Examínelo antes de aplicar. Confirma la carga, no un conjunto universal de validaciones, plantilla de columnas ni corrección automática.
- Aplique de forma administrada. Continúe cuando el contenido sea esperado. La carga no evita reglas tenant, de módulo, membresía, capacidad o alcance.
- Revise el resultado autorizado. Confirme datos con las funciones permitidas y registre relaciones reales, no similitudes de nombres.
Ejemplo sintético: un archivo preparado para “Empresa Norte” se revisa desde la sesión de esa empresa. Incluir en el Excel un supuesto identificador de “Empresa Sur” no debe redirigir la carga ni dar acceso a sus datos; el contexto efectivo sigue siendo Empresa Norte.
Límites de importación que deben preservarse
Las fuentes no establecen plantilla, tamaño máximo, cobertura de objetos, reemplazo, desduplicación, deshacer ni rollback automático. Tampoco confirman ejecución de SQL. Una regla solo genera SQL con campo físico asociado y dialecto configurado; no implica ejecución automática.
No se debe tratar una importación como sustituto de conectores, sincronización de metadata o scans. La metadata conserva su propio modelo de Repositorios, campos, snapshots y agenda, y sus conexiones o scans no se presuponen disponibles por la existencia de un archivo Excel.
Backups por empresa
GovFrame documenta backups tenant y restauración controlada. El respaldo pertenece a una empresa; restaurar no es una acción libre, automática ni intercambiable entre empresas. Delimite empresa y objetivo; no asuma restauración parcial, sobrescritura, duración o retención.
Hay una configuración de backups mensuales habilitables. No confirma agenda activa ni trabajos productivos habilitados: verifique configuración y estado autorizados antes de depender de ella.
Los snapshots de metadata no son un backup tenant. La sincronización puede conservar snapshots versionados y agenda manual, diaria, semanal o mensual. La agenda efectiva depende de la empresa; no suponga automatización, scans ni cobertura de restauración.
Resultado esperado
La carga se revisa con preview y se aplica solo en la empresa derivada de sesión. Backups y restauración son operaciones tenant controladas, sin prometer capacidades, frecuencias o recuperaciones no documentadas. No se confunden importación, snapshots y respaldo operativo.